プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社シンメトリック
代表取締役坂田和敏
制定日：2008年6月13日
改定日：2008年12月24日

シンメトリックはソフトウエア開発及び携帯サイトの開発、運用及び保守を行っている技術の会社です。技術と芸術の違いは伝えられるかどうかです。素晴らしい技術を開発したり身に付けると、それを誰かに伝えたくなり、それを伝えて欲しい人がいます。伝える人と伝わる人がいての技術、だからそこに信頼できていっしょに頑張れる仲間のいる会社が生まれます。そして、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。

個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、そのために「プライバシーポリシー」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

個人情報保護方針および個人情報に関する苦情・お問い合わせ先

株式会社シンメトリック
メール：info@symmetric.co.jp
電話：03-5454-9687
10:00〜17:00
(土日祝日年末年始を除く)

個人情報取扱いについて

1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社シンメトリック
東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル27F
坂田　和敏

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

総務部担当者（総務部所属）
電話：03-5454-9687
メール：info@symmetric.co.jp

3. 個人情報の利用目的

■保有個人データ

【従業員からの情報】

人事、労務管理業務を行うため
給与、社会保険業務を行うため
業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため

【お採用応募者からの情報】

採用業務を行うため

【個人のお客様、取引先、株主からの情報】

業務上の連絡、法令上必要な連絡を行うため
資料の送付及び連絡のため

【メールマガジン配信情報】

メールマガジンの配信のため

【ユーザー登録情報】

サービスの登録・提供のため
本人確認、その他サービスの提供に係ること
サービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと
メールマガジンの配信のため

【RIDEAWAY会員登録情報】

サービスの登録・提供のため
本人確認、その他サービスの提供に係ること
サービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと

■保有個人データ以外

【業務委託元からの情報】

委託業務を履行するため
技術力の検討と契約の履行のため
業務上の連絡を行うため

4. 個人情報に関するお問合せ・苦情・相談

個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談につきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社シンメトリック
総務部担当
電話：03-5454-9687
メール：info@symmetric.co.jp

5. 認定個人情報保護団体について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル 11階
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

6. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の請求

お客様等は、当社に対して保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）および第三者提供記録の開示等の請求等に関して、当社「個人情報に関するお問合せ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等のお申し出の詳細につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。

苦情の申し出先
「個人情報保護方針および個人情報に関する苦情・お問い合わせ先」に示します。
開示等の求めの方式
開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話、メールで受付けます。
本人確認方法については、次に示す。
本人の確認方法については、本人の身分証(運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、年金手帳）により行います。
代理人の確認方法については、代理人自身の身分証(運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、年金手帳、弁護士の場合は登録番号のいずれか)および代理を示す旨の委任状（親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写し）により行います。
手数料
いただいておりません。
「開示等の求め」に応じる手続きについて
お問い合わせ窓口
連絡先：03-5454-9687
メール：info@symmetric.co.jp
受付時間：祝日年末年始を除く月～金 10:00～17:00
お願い事項：電話をおかけ頂く場合は、電話番号をお確かめください
「開示等の請求」に対するご回答方法
請求者の連絡先宛に書面もしくは電磁的データによってご回答申し上げます。
開示等の求めに対するその他の注意事項
個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

7. 安全管理措置について

当社における安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修を実施しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。